04.04.12  20:26

Разновидность бланков в документообороте предприятий

В работе любого предприятия важное место занимают документы. Для правильного и качественного выполнения поставленных задач фирмы обзаводятся различными бумагами. Немаловажную роль в документообороте играют бланки.

Бланк - это бумага с уже нанесенной информацией, которая в дальнейшем обязательно используется для заполнения вручную либо печатью. Существует несколько разновидностей бланков и все они выполняют определенную функцию и печатаются по-разному.

Начнем с стандартных, которые скорее созданы как поддержание имиджа компании - фирменные бланки. Это листы бумаги, чаще формата А4, на которые нанесен логотип и краткая информация о компании. Такие документы используются для печати на них различных уведомлений, гарантийных писем и прочей информации корпоративного характера. Печать бланков такого типа делается несколькими способами, все зависит от количества и предпочтений компании.

Также существуют бланки, которые подаются в государственные органы. Например,документы для подачи отчетов в налоговую инспекцию, соцстрах, пенсионный и прочие фонды. Такие бланки называются бухгалтерскими, печатаются они на дешевой бумаге и самым дешевым способом, чаще или офсет в один цвет или ризография (тиражирование).

Однако самое важное место в документальной жизни любого предприятия занимают бланки строгой отчетности. По-другому их называют бсо, используя только аббревиатуру. Печать бсо осуществляется исключительно на специализированных типографиях, которые имеют разрешение на выпуск такого вида продукции. Но печать такой продукции все же часто осуществляется на Центральной Типографии.

Что же представляют из себя бланки строгой отчетности? Пример можно привести на самом известном и распространенном документе - доверенности на выдачу товара или получения услуг между юридическими лицами. Этот документ имеет порядковый номер, который нельзя нарушать, голограмму, которая является одной из степени защиты, а также печатается не на простой бумаге, а на специализированной, которая имеет водяной знак или другой вид защиты. При выдаче подобного документа, обязательно в специальный журнал делается запись об использованном бланке.

Одними из не менее распространенных бсо являются чеки в чековой книжке, которая содержится у директора предприятия или уполномоченного лица, который несет материальную ответственность. Такой документ состоит из двух частей, основной и отрывного талона. И на одной, и на другой части содержится одинаковый номер, голографические и другие отметки. При выписке счета и получении средств отрывной талон забирает уполномоченный банк, под роспись клиента, который обязан предъявлять документ удостоверяющий личность.