23.12.11  13:10

Бухгалтерское сопровождение. Удобное решение для бизнеса.

Бухгалтерское сопровождение приобретает все большую популярность среди российских фирм и индивидуальных предпринимателей. Эти услуги отличаются преемлемыми ценами и позволяют решить ряд важных задач, возникающих при осуществлении хозяйственной деятельности. Бухгалтерское сопровождение – это вид аутсорсинговых услуг, который представляет собой ведение бухгалтерии предприятия сторонними специалистами. Целью услуг является замена главного бухгалтера, таким образом, они в первую очередь востребованы организациями, первичная документация которых оформляется штатными сотрудниками. Клиент может располагать рядовыми бухгалтерами, которые регистрируют хозяйственные операции в бухгалтерской программе и занимаются текущей работой с документами.

В обязанности аутсорсинговой компании, осуществляющей бухгалтерское сопровождение, входит проверка правильности оформления документов и занесения информации в программу, исправление обнаруженных ошибок, обработка первичной информации и формирование на ее основе бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме этого, сторонний специалист осуществляет сдачу отчетности в налоговый орган, внебюджетные фонды и органы статистики, составляет регистры бухгалтерского и налогового учета, производит начисление зарплаты и налогов с ФОТ, организует инвентаризацию товарно-материальных ценностей, осуществляет сверку расчетов с контрагентами и инвентаризацию обязательств, вносит необходимые изменения в организацию бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с изменениями законодательства, предоставляет консультационные услуги, обеспечивает грамотное взаимодействие с налоговыми органами, внебюджетными фондами и банками, подготавливает документы для проведения камеральных и выездных проверок. Одной из важнейших функций бухгалтерского сопровождения является оптимизация налогообложения организации.

Профессиональное управление величиной налоговых затрат, исходя из специфики предприятия и объема его финансовых потоков с учетом стремительно меняющегося законодательства, позволяет сэкономить существенную сумму денежных средств и не привлекать излишнего внимания контролирующих органов. Особое внимание стоит обратить на выбор налогового режима для организации. Практика показывает, что многие малые фирмы и индивидуальные предприниматели принимают подобные решения, не зная важных нюансов налогового законодательства. Желание сэкономить на профессиональном бухгалтерском сопровождении может повлечь за собой весьма печальные последствия, вплоть до банкротства фирмы. По этой причине важно изначально доверить постановку отчетности высококвалифицированным специалистам, которые способны учесть все тонкости законодательства и сделать адекватный выбор. Бухгалтерское сопровождение может включать в себя и другие операции, спектр которых зависит от потребностей клиента.

Довольно востребованными являются услуги по составлению бизнес-плана и бюджета предприятия; анализ финансовой устойчивости, рентабельности деятельности, платежеспособности и ликвидности; ведение кадрового и архивного дела; восстановление бухгалтерского учета; регистрация юридических лиц и их филиалов; открытие расчетных счетов и постановка на учет кассовых аппаратов; подбор оптимальных кредитных программ, подготовка пакета документов для получения кредитов и сдача их в банк. Все большую популярность бухгалтерское сопровождение приобретает среди индивидуальных предпринимателей, занятых в сфере розничной и мелкооптовой торговли, которые не имеют штатных бухгалтеров и специализированных программ. Таких клиентов, как правило, интересует грамотное начисление зарплат и прочих выплат работникам, ведение кадрового дела, взаимодействие с государственными органами, сдача налоговой отчетности и оптимизация налогообложения. При работе с ними бухгалтерия ведется на компьютере аутсорсинговой фирмы. Бухгалтерское сопровождение организации позволяет руководителю фирмы избежать многих затруднений.

Исчезает необходимость в должности главного бухгалтера, на которую достаточно сложно найти подходящего специалиста, соответственно, происходит экономия на обустройстве рабочего места и затрат на повышение квалификации. Предприятие приобретает защиту от неожиданных проблем, возникающих в отсутствие главбуха – если даже специалист, осуществляющий бухгалтерское сопровождение, заболеет или уволится, его место сразу же займет другой человек, который сможет своевременно отреагировать на возникшую ситуацию. Кроме этого, руководитель может больше не тратить свое время на контроль за ведением бухгалтерии и принимать минимальное участие в общении с контролирующими органами. Аутсорсинговые фирмы должны нести ответственность за качество бухгалтерского сопровождения, мера которой оговаривается в договоре об оказании услуг. При обращении в фирму клиент должен обратить внимание на ее послужной список и срок работы на рынке данных услуг. Важной гарантией надежности являются застрахованные риски компании. Даже если при оказании услуг будет допущена ошибка, которая приведет к штрафным санкциям, ущерб, причиненный предприятию, будет возмещен.