25.04.11  16:15

Как в компаниях оформляется доверенность на товар

Когда организация получает товарно-материальные ценности по местонахождению поставщика, на имя сотрудника компании, который получает ТМЦ, выписывается доверенность на товар – а лица, не работающие в организации, получить их не смогут. При этом доверенность на товар выписывается бухгалтером – количеством один экземпляр. Основной и обязательный реквизит документа – дата его составления, без которого он считается с юридической точки зрения ничтожным.

Помимо этого, требуется указать номер документа и его срок действия (законодательство определяет срок действия доверенности до трех лет). Практика показывает, тем не менее, что организацией-получателем сроки действия определяются по мере возможности оплаты товара и его последующего вывоза соответственно нарядам, счетам или прочим документам, на основании которых проводится непосредственно сделка. Поэтому обычно доверенность выписывается не более чем на 15 дней. Однако, если товар заказывается регулярно у одной и той же компании, обычно доверенность выписывают сроком на месяц.

В доверенность должны быть вписаны также ИНН, адрес получателя и плательщика, а также полное название компании-получателя. Потом следует указать реквизиты расчетного счета с наименованием и адресом банка плательщика. Кроме того, обязательно указание паспортных данных сотрудника, на имя которого выдается доверенность – поэтому надо будет предъявить именно этот паспорт.

Доверенность на товар предполагает указание полного наименования поставщика с названием документа, на основании которого поставщик выдает товарно-материальные ценности. В принципе, этот документ необязателен в определенных законом случаях – таких, как небольшая номенклатура, невысокая стоимость получаемых ценностей. Когда документ содержит незаполненные строки, требуется в них поставить прочерки.

Благодаря доверенности можно учесть все основные моменты наподобие номера, даты выдачи и срока действия выданной документации, должности и фамилии лица, на которого выписана данная доверенность от компании, названия поставщика, и при этом документ должен быть заверен печатью фирмы и подписан непосредственно ее работником.

Доверенность, которая по каким-либо причинам не была использована работником, должна быть возвращена в бухгалтерию на следующий день после того как истек ее срок действия – там она будет храниться у ответственного лица под соответствующей отметкой. Все договоренности, по которым организации получают ТМЦ, должны храниться в компании на протяжении 5 лет.