Переезд офиса, кошмар или сказка?
Причинами переезда частных фирм могут стать нехватка рабочего места (если компания расширяется), окончание срока действия договора, либо повышение цен за аренду помещения. В таком случае неизбежен вопрос: с чего начать переезд?
Разделив переезд офиса на 4 части, можно составить следующие этапы: осмотр, планирование, проведение, окончание (заключение).
Итак, любой офисный переезд начинается с осмотра вещей переезжающей компании. Здесь необходим организатор, который наймет сборщиков, проследит за тщательным сбором вещей, что необходимо хорошенько упаковать, а что, наоборот, разобрать. Далее, обязательно понадобится машина для перевозки вещей. Организатор переезда должен учесть все нюансы: стоимость машины и упаковки-сборки вещей, этажность здания, наличие/отсутствие в нем грузового лифта, даже ширину коридоров. В этом заключается планирование – обеспечить максимально простой и быстрый переезд офиса.
Естественно, нельзя забывать о качестве переезда – быстрая перевозка вещей может негативно сказаться на сохранности и целостности имущества фирмы. Поэтому экономить на переезде офиса не стоит. Лучше оплатить расходы на качественное выполнение работы сборщиков и грузчиков, чем потом недосчитаться тумбочки или хрустальной вазы.
Стоимость офисного переезда определяется ценой одного рабочего места (рабочий стол, стул/кресло, шкаф, тумба, компьютер, 2-3 коробки с документами).
Если вы организовали переезд офиса своими силами, лучше приобрести крепкую упаковку, даже если ее цена дороже обычной, и тщательным образом все упаковать.
Однако, лучше переезд офиса доверить профессионалам, чтобы сам переезд оставил в памяти только хорошие воспоминания.
|