28.10.10  19:52

Всё идёт по плану

Некоторые люди считают, что в долгосрочном планировании деятельности нет никакого толка, так как учесть все изменчивые факторы просто невозможно. Они даже полагают, что составление экономических прогнозов - это работа, похожая на гадание на кофейной гуще. Но это совершенно не так. И многочисленные успешные примеры фирм, которые грамотно пользовались и пользуются инструментами планирования, доказывают обоснованность подхода, основанного на целеориентировании.

Вообще, финансовое прогнозирование - это целая большая наука, которая включает в себя знания экономики и математической статистики. Когда грамотный специалист занимается составлением платёжного календаря или бюджетированием, он не просто выставляет будущие показатели такими, какими бы их хотелось видеть, а проводит глубокий анализ прошлых данных. Основным методом планирования является выделение тенденций или, иначе, определение трендов. Все прошлые показатели сводятся в большие структурированные по времени массивы данных, и на их основе находятся законы, по которым происходит развитие. Выделяют направление движения показателей, определяют сезонность бизнеса и так далее. Зачастую такая работа с цифрами позволяет открывать что-то новое. Так, к примеру, фирма может постоянно наращивать обороты и за счёт этого увеличивать чистую прибыль, но на протяжении нескольких лет при этом может происходить снижение рентабельности. В этом случае необходимо будет принимать какие-то меры по исправлению ситуации, иначе через какое-то время деятельность просто станет невыгодной. Нужно сразу же включать в экономические планы повышение рентабельности до уровней начала спада и определять, за какой срок поставленную задачу можно будет решить.

Таким образом становится возможным реальное управление бизнес-процессами. Это достаточно сложная работа, так как она сопряжена с обработкой огромного массива различной информации. И именно из-за сложностей порой возникают ошибки в планировании, которые и способствуют негативному отношению к этому делу. Но верно организованное прогнозирование всегда бывает полезным. А для его верной организации можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для использования экономическим отделом и высшим руководством. При помощи информационных технологий для бизнеса сегодня можно избегать всех ошибок, быстро справляться с заданиями по составлению долгосрочных планов и контролировать их исполнение. А это уже, в свою очередь, определяет успешность деятельности всей фирмы и способствует улучшению ключевых показателей.